העובדים הם הנכס הגדול ביותר שיש למקום העבודה. הם יכולים להשפיע על תפוקת העבודה, על הרווחיות של העסק ועל מידת ההצלחה שלו. ככל שהעובדים מרוצים יותר מהמקום, כך גובר הסיכוי שהם יבחרו להשקיע מעצמם, יתאמצו להשיג תוצאות עבור העסק ושביעות רצונם תהיה גבוהה יותר. בעלי עסקים וחברות יודעים להעיד כי כאשר העובדים מרגישים מוערכים הם מרוצים, אפילו יותר מאשר אם יקבלו העלאה קטנה במשכורת.
הפקת טקס עובד מצטיין מראה לעובדים כי מקום העבודה חושב עליהם ורואה את ההישגים שלהם ואת תרומתם לחברה. כדי שהוא יתבצע כהלכה צירפנו את המדריך השלם להפקת טקס שכזה.
שלב ראשון – קבלת ההחלטה כיצד לציין את הטקס
רגע לפני שתצעדו קדימה ותכריזו על העובד המצטיין מול שאר העובדים, יהיה עליכם לחשוב כיצד תרצו לערוך את הטקס ולהחליט אם הוא יהיה חלק מיום חברה או שיעמוד בפני עצמו. הטקס יכול להשתלב באירוע חברה, להיות חלק מאירוע יום העצמאות או להיות אירוע נפרד מכל אלה. ברגע שתקבלו את ההחלטה כיצד לציין את הרגע החשוב עבור העובד, תוכלו לבחור את המקום בו הוא יערך.
שלב שני – בחרו מקום ואפיינו את האירוע
המקום בו תערכו טקס עובד מצטיין צריך להיות מיוחד. אתם יכולים לבחור להוציא את העובדים למסעדה, לשלב אותו בתוך מסיבה או בכל אירוע אחר. ההחלטה היכן להפיק את הטקס חשובה מאד ומומלץ להתייעץ מראש עם המקום כדי לבדוק אם הוא יכול לסייע לכם ביצירת במה עם הגברה מתאימה ואפילו עם מקרן. אפשרות נוספת העומדת לרשות מקום העבודה היא לפנות לחברה המתמחה בתחום שתסייע גם בבחירת המקום.
שלב שלישי – ודאו שיש ברשותכם כל הפרטים הקטנים
בטקס עובד מצטיין נדרשת נוכחות העובדים, יש להגיד מספר מילים לעובד ולהעניק לו תעודה ומתנה. על כל אלו יש לחשוב מראש ולדאוג שהכול יהיה מוכן בזמן. עוד בשלב התכנון מומלץ להכין רשימה של דברים שצריכים להיות בטקס ולוח זמנים להכנתם. חשוב לדעת כי ישנם בעלי מקצוע ונותני שירות שיכולים לסייע כמו נותני שירות שיכינו תעודה מקצועית ואנשים שיכולים לכתוב את הנאום במקום מי שיקריא אותו. כמובן, המקום בו תערכו את הטקס אמור להכין עבורכם את כל מה שתבקשו, ולכן מומלץ שתגיעו עם רשימת בקשות מסודרת.
אזהרות וטיפים
ישנם מקומות עבודה שאומרים לעובדים כי הם מעודדים אותם להצטיין, אך מעבר לתמונה של העובד על הקיר אינם מביעים בשום דרך אחרת את ההצטיינות. דבר זה עלול לגרום נזק למקום העבודה, כיוון שהעובדים לא באמת מרגישים שהם מוערכים. לכן, במקרה שמקום העבודה אינו מעוניין לערוך טקס או אירוע מיוחד, מומלץ פשוט לוותר על המחווה. לחברות שכן מעריכות את העובדים שלהן מומלץ להשקיע ברגע ההכרזה על העובד המצטיין, ואפילו להיעזר בחברה שמתמחה בתחום ותוכל להפיק את הרגע המיוחד.
רצוי להכין מראש אביזרים כגון: מגן הוקרה או תעודת הצטיינות כדי לציין את חגיגות האירוע.
קישורים שימושיים
עוד על הערכת עובדים בויקיפדיה
.
