ארגונים רבים זקוקים לחדר ישיבות להשכרה – בין אם כי אין חלל מתאים במשרד, ובין אם הם מחפשים מקום חיצוני, כדי להתאוורר מעט מהמשרד הרועש, לשנות אווירה ואף לעודד השראה ויצירתיות. השאלה שעולה לא פעם היא איך בוחרים חדר ישיבות להשכרה, והמדריך הבא יעזור לכם במשימה.
שלבים לבחירת חדר ישיבות להשכרה
כשאתם בוחרים חדר ישיבות להשכרה, יש כמה שלבים עיקריים שכדאי לעבור עליהם – מיקום, גודל וזמן. ברגע שאתם מסמנים וי על שלושת השלבים האלו, תוכלו לצמצם משמעותית את הבחירה, וכך למצוא את המקום האידיאלי לניהול הישיבה שלכם.
המדריך הבא יבהיר לכם בדיוק איך לעשות את זה, שלב אחר שלב:
שלב 1 – בחירת המיקום
בשלב הראשון בבחירת חדר ישיבות להשכרה, חשוב להסתכל קודם כל על המיקום. חשוב לבחור בחדר ישיבות להשכרה שנמצא במיקום נוח לכל העובדים; אם כולם נמצאים באותו האזור, אולי ההחלטה תהיה קלה. לעומת זאת, כשאנשים באים ממגוון של ערים, חשוב לבחור במקום מרכזי לכולם, וכן כדאי לתת את הדעת גם למקומות חניה, כך שלכולם יהיה נוח להגיע.
שלב 2 – גודל החדר
מעבר למיקום עצמו, חשוב להסתכל על גודל חדר הישיבות ולוודא שהוא עונה על הצרכים שלכם. אתם רוצים לבחור בחדר ישיבות להשכרה שהוא בגודל המדויק – אם הוא קטן מדי, הישיבה תהיה צפופה ולא נוחה, ובמקרים מסוימים אף לא יהיה מקום לכל הנוכחים. לעומת זאת, אם הוא גדול מדי, אתם עלולים לשלם יותר על מרחב שאתם לא זקוקים לו, וכן חדר ישיבות גדול מדי עלול ליצור אווירה מעט קרה ומרוחקת. לכן, חשוב להבין בדיוק כמה מקום אתם צריכים, מהו גודל השולחן הנדרש, כמות הכסאות וכדומה, ולבחור חדר ישיבות שעונה בדיוק על הצרכים שלכם.
שלב 3 – זמינות
אחרי שהבנתם מהו גודל החדר שאתם צריכים ומהו המיקום, זה הזמן להסתכל על חדרי ישיבות שעונים על שני התנאים האלו. ברגע שצמצמתם את הרשימה, עליכם לבדוק את הזמינות של חדרי הישיבות, ולבדוק אילו חדרים עונים על הדרישות שלכם, בזמן ובשעה שאתם מחפשים. אם יש לכם כמה תאריכים אפשריים, זה אפילו יותר טוב, כי תהיו יותר גמישים. אם מצאתם חדר שמתאים למיקום, לגודל ולזמן שלכם – כנראה מצאתם את האחד, וזה הזמן לשריין אותו!
טיפים ואזהרות
- פסיליטיס – לפני שאתם משריינים חדר ישיבות להשכרה, שימו לב שהוא כולל גם את כל הפסיליטיס שאתם זקוקים לניהול התקין של הישיבה – וויפי, מקרן, מסך וכדומה.
- מטבחון – אל תשכחו לתת את הדעת גם לאוכל ושתייה במהלך הישיבה, במיוחד אם היא ארוכה. מומלץ לבדוק אם יש מטבחון באזור להכנת משקאות חמים וקרים.
- תקציב – כמובן, חשוב לתת את הדעת גם לתקציב שלכם, ולוודא שאתם בוחרים במקום שמתאים לצרכים שלכם גם מבחינה תקציבית.
קישורים שימושיים
- חדר ישיבות להשכרה בעיריית תל-אביב
- חלל עבודה משותף בויקיפדיה
