מתכננים אירוע משפחתי מרגש – יום הולדת עגול, חתונה, בר מצווה או ברית, ומחפשים את האולם המושלם? הרשו לנו להביא בפניכם מדריך מעשי ושימושי לבחירת אולם אירועים.
איך בוחרים אולם אירועים בארבעה שלבים
תיאור תמציתי, פשוט וברור של ארבעת השלבים שיעזרו לכם לבחור את אולם האירועים המושלם לחגיגה שלכם.
שלב ראשון: להעיז לחלום
אירועים מהסוג שחוגגים באולם הם חד פעמיים ולכן מאפשרים להגשים חלומות. באיזו הזדמנות אחרת יעמדו לרשותכם תקציב, אולם, קייטרינג, צוות מעצבים ועוזרים, שכל מטרתם היא להגשים לכם את החלום? אז בשלב הראשון הרשו לעצמכם לפנטז על האירוע החלומי ביותר עבורכם, גלו מה השאיפות הכמוסות שלכם ותנו להן דרור. אל תגבילו את הדמיון בשלב הזה, זה הזמן להתפרע, להעיז ולחלום. דמיינו את הסטינג המושלם, את הסידור של השולחנות, הצבע של המפות, רחבת הריקודים, הקדישו תשומת לב מלאה לכל פרט שעולה, צבעים, ריחות , צלילים ותחושות. רשמו את כל הדברים שעלו, וארגנו אותם לחזון מוגדר שניתן לממש. בין הדברים שחשוב לתת עליהם את הדעת נמצאים מקום האירוע (אולם אירועים, פינה בטבע, פסגת הר, שפת הים), צבעים ומוטיבים דומיננטיים בעיצוב האולם, וסוג הקייטרינג.
שלב שני: הגדרות מדויקות
אחרי שחלמתם, הגיע הזמן לחזור למציאות, ולהגדיר את הפרטים במדויק: הגדירו את מסגרת התקציב שלכם, את מספר המוזמנים, ואת האזור בו אתם רוצים לקיים את הטקס.
שלב שלישי: מועמדים
בשלב הזה אתם צריכים לעשות עבודת מחקר, ולאתר מספר אולמות – לא יותר מחמישה, שעונים על ההגדרות שלכם. למשל: אם הגדרתם שאתם רוצים אולם אירועים במרכז חפשו אילו אולמות פועלים במרכז, סיירו באתרי האינטרנט שלהם, ובחרו את אלו שעיצוביהם קולעים לטעמכם, וערוכים לנהל אירוע עם מוספר מוזמנים כפי שיהיו באירוע שלכם. בכדי לייעל את התהליך מומלץ לגשש לגבי מחירים, לראות שבחרתם אולמות שנמצאים במסגרת התקציב שלכם, אך קחו בחשבון שלא בכל אולם ימסרו לכם נתונים כאלו לפני שאתם בוחרים בו.
שלב רביעי: בחירה
היפגשו עם נציגי האולמות שברשימתכם, תארו להם את קונספט האירוע כפי שגיבשתם בשלב הראשון. בחרו באולם בו הצוות זורם עם הרעיונות שלכם, ואף מציע בהתלהבות רעיונות לביצוע. כמו כן חשוב שתהיה לכם אינטראקציה טובה עם הצוות האחראי במקום, ואל תשכחו לוודא שהמחיר בהישג ידכם.
טיפים ואזהרות
- לפני שאתם חותמים בקשו לבקר באולם בזמן אירוע, כך תוכלו לבדוק כיצד הדברים מתנהלים בזמן אמת, כיצד מתפקד צוות האולם, ומה האווירה הכללית באירוע.
- אם האולם אינו מספק קייטרינג, או שאתם מעוניינים להביא קייטרינג משלכם, אל תשכחו להוסיף את עלויות ההסעדה לתקציב הכללי של הפרויקט.
- אם הרשיתם לעצמכם להתפרע בתכנון ועיצוב האירוע, חשבו על המוזמנים, וודאו שסגנון האירוע יתאים לכל מי שאתם מזמינים.
קישורים מועילים:
- ויקיפדיה – אולם אירועים
- ויקיפדיה – מסיבה
