מתכננים חתונה, בר/בת מצווה, חגיגת יום הולדת או כל אירוע אחר, ומתלבטים כיצד לבחור אולם אירועים מתאים? לפניכם המדריך לבחירת אולם אירועים, שיצעיד אתכם שלב אחר שלב עד לבחירת אולם האירועים המתאים ביותר עבורכם.
איך בוחרים אולם אירועים בארבעה שלבים
תיאור פשוט ותמציתי של ארבעת השלבים בדרך לבחירת אולם אירועים המתאים ביותר עבורכם.
שלב ראשון: הגדרות
בשלב הראשון יש להגדיר כמה פרמטרים בסיסיים, שיאפשרו לכם לסנן החוצה אולמות אירועים שאינם מתאימים. הגדירו את האזור בו אתם רוצים לקיים את האירוע, את מספר המשתתפים ואת התקציב העומד לרשותכם. בהגדרת התקציב הקפידו על חלוקה של המשאבים לאולם, קייטרינג ואטרקציות שתרצו לכלול באירוע.
שלב שני: להעיז לחלום
אירועים שנחגגים באולמות הם אירועים חד פעמיים, המציינים תחילתו של פרק חדש בחייכם, וזו הזדמנות מיוחדת עבורכם לממש פנטזיות וחלומות. דמיינו את האירוע המושלם בעיניכם, ושרטטו את קווי המתאר שלו כדי שניתן יהיה להפוך את חלומכם למציאות. דמיינו את המקום עצמו, האם אתם רואים בעיני רוחכם אולם אירועים מואר באור יקרות, או אולי גן אירועים קסום מלא פריחה וירק? אולי התמונה האידיאלית עבורכם היא אירוע לנוכח שקיעה מרהיבה על חוף ים, או על ראש הר, או שמא האירוע החלומי שלכם מתרחש בבית קפה מודרני עדכני ומאובזר? הרשו לעצמכם לחלום, כדי שניתן יהיה לממש את חלומכם, ולבחור מתוך שפע אולמות אירועים קיימים את זה שמתאים במיוחד לכם.
שלב שלישי: רשימת מועמדים
חפשו אולמות אירועים העונים להגדרות שלכם באזור בו אתם רוצים לקיים את האירוע. בקשו המלצות מחברים ומכרים, חפשו ברשת אולמות אירועים אופציונאליים, ובקרו באולמות וגנים כדי לבחור את המקומות המתאימים ביותר לדרישות ולרצונות שלכם כפי שהוגדרו בשלבים הקודמים. צמצמו את הרשימה לשלושה מקומות אופציונאליים, לאחר בדיקת התאמה של המיקום, העיצוב והעלויות.
שלב רביעי: התרשמות, אינטראקציה אישית ובחירה
קבעו פגישות עם נציגי שלושת האולמות המתאימים ביותר, שוחחו עם בעלי המקום, והשתדלו לבקר בו בזמן אירוע, כדי לחוש את האווירה והתפקוד של הצוות והמקום בזמן אמת. ראשית וודאו שהעלויות הן במסגרת התקציב שהגדרתם בשלב הראשון, ולאחר מכן הקשיבו לאינטואיציות שלכם. בחרו אולם אירועים שאתם מרגישים בו הכי נעים שאפשר, שהצוות נעים הליכות ומסביר פנים, שהתקשורת והאינטראקציה עם הצוות טובות, ושאתם חשים שבעלי המקום יעשו כל שניתן כדי שהאירוע שלכם יהיה מושלם.
טיפים ואזהרות
- לפני שאתם חותמים וסוגרים עסקה, ודאו שאין הוצאות נוספות שאינן כלולות בעסקה, כמו די ג'י, קייטרינג, פרחים וכיוצא בזה.
- בדקו שיש לאולם האירועים את כל האישורים הנדרשים, כולל אישורי משטרה וכיבוי אש, רישיון עסק, אישור כשרות וביטוחים מתאימים.
- בדקו שיש מספיק מקומות חנייה, ושהמקום מונגש לנכים, כדי שכל האורחים יוכלו לשמוח וליהנות יחד איתכם
קישורים רלוונטיים:
- ויקיפדיה – אולם אירועים
- ויקיפדיה – חתונה
